特長
Feature
◆「シングルサインオン」「パーソナライズ」「マストインフォメーション」機能による職員ポータルサイトが簡単にできます。
- シングルサインオン (Single-Sign-On)
職員認証機能と連携し、一旦職員ポータルにサインオンすれば必要業務にシームレスにアクセスできます。
- パーソナライズ (Personalize)
職員毎に異なる業務内容や処理権限を考慮し、自分に関係する業務・処理・内容のみを表示させることが可能です。
- マストインフォメーション(Must information)
職員毎に日々行わなければならない業務情報をポータルサイト上に強制表示させることにより、 情報や知識の漏れを防ぎ、業務手順の漏れを防ぐことが可能です。
◆ 自治体専用に企画開発され、定評のあるコミュニケーション支援機能を備えています。
- 電子メール・電子掲示板
代理人発信や役職名発信、LGWANメール連携など自治体特有の機能を包含しています。
- マルチスケジュール
個人スケジュール・グループスケジュール・施設予約・公用車予約・三役スケジュールなど時間軸に関連する機能を統合した自治体専用マルチスケジュール。
- 電子会議・行先表示板在庁ランプ
職員の在席・不在に関わらず日常の職員コミュニケーションが活性化される機能を搭載しています。
◆ 日々の勤怠事務を簡単にワークフロー化でき、データの再利用による業務効率化も可能です。
- 休暇管理
年次有給休暇届の申請から承認までをペーパーレスで実施可能です。
- 超過勤務管理
時間外命令と実績をワークフロー化し、ケースによりそのデータを他業務連携機能を利用し給与計算システムへ渡すことも可能です。
- 宿日直管理
宿日直表を自由に作成でき、該当職員ポータル画面へのアナウンスが可能です。
◆ 文書の発生から保存・廃棄までの文書ライフサイクルを確実にマネージメントできます。
- 文書管理
文書の収受・起案から施行・保存・廃棄までの一連事務作業を原本性確保機能と共に確実に管理します。 LGWAN文書やメールでの添付文書なども扱えます。
- 電子決裁
いろいろなアプリケーションから汎用的に利用できるシステムです。 アプリケーションとのデータ連携にはXML/XSLを使用し、アプリケーションの方式や業務に依存しない連携を実現します。
- 議事録・条例内規・共通様式
様々なドキュメントを的確にデジタル情報で管理します。必要に応じ検索できます。
◆ その他の便利機能も活用できます。
- 電子キャビネット
- アンケート

